Инструкция

Предварительный анализ
Получив на руки баланс, сначала изучите его внешний вид, оцените правильность оформления. Бухгалтерский баланс должен соответствовать стандартной форме, содержать полное название организации, дату составления и все необходимые реквизиты. Посмотрите, соблюдено ли равенство и , и проследите, как изменилась валюта баланса (т.е. итоговая сумма по активу или пассиву). Если она уменьшилась или осталась неизменной – это тревожный сигнал, требующий дополнительных исследований.

Анализируем активы баланса
Как вы наверняка знаете, баланс имеет два крупных раздела – (т.е. его экономические ресурсы) и пассивы (источники формирования ресурсов). Это и есть укрупненная структура баланса.
Анализировать активы и пассивы нужно двумя способами: горизонтально, т.е. сравнивая величину каждой статьи с ее значением на предыдущую дату, и вертикально, т.е. определяя долю наиболее важных статей баланса в его валюте. Особое внимание уделите основным статьям. Сопоставьте темпы роста внеоборотных и оборотных активов – в общем случае рост оборотных активов должен опережать увеличение внеоборотных, это о мобильности капитала. Проследите изменения величины дебиторской – ее рост может отражать необходимость более настойчивой работы с дебиторами. В то же время увеличение размера долгосрочных вложений – это показатель активной инвестиционной политики предприятия, которая, к сожалению, не всегда оправданна, т.к. отвлекаются средства от основной деятельности. Помимо перечисленных, очень важна статья «Запасы», ее также необходимо регулярно отслеживать, чтобы избежать «затоваривания» (в меньшей мере это относится к торговым организациям).

Изучаем пассивы баланса
При анализе пассивов баланса в первую очередь обратите внимание на соотношение собственного и заемного капитала. Чем больше доля заемного капитала, тем выше риск оказаться в ситуации неплатежеспособности. Подсчитайте темпы прироста собственного капитала: если они опережают темпы прироста заемного, это положительный момент. Положительно оценивается и рост доли резервов, фондов и нераспределенной прибыли, т.к. это отражает эффективность хозяйственной деятельности. Что касается заемного капитала, доля долгосрочных обязательств должна преобладать, это создает основу финансовой устойчивости предприятия.

Считаем финансовые коэффициенты
Анализ баланса, помимо изучения его динамики и структуры, обязательно включает в себя расчет финансовых коэффициентов, характеризующих его ликвидность и платежеспособность организации, а также ее финансовую устойчивость. Здесь вам придется вооружиться калькулятором, т.к. коэффициентов этих – великое множество. В первую очередь рассчитайте чистые активы (порядок их расчета подробно описан в Письме Минфина от 05.08.1996г.), коэффициент финансовой автономии (отношение собственного капитала к валюте баланса). Затем оцените ликвидность баланса путем расчета трех коэффициентов: текущей, быстрой и абсолютной ликвидности. Эти показатели позволят вам составить достоверную картину положения компании. В дальнейшем следует подробно рассмотреть «больные места» баланса, т.е. те моменты, которые вы не смогли оценить однозначно.

Статьи баланса - это показатели (строки) актива и пассива баланса, характеризующие отдельные виды хозяйственных средств или источники их образования. Статьи баланса показывают величину остатка на синтетическом счете или субсчете по состоянию на определенную дату.

Оценка и анализ статей баланса производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Оценка ликвидности баланса .

Однородные статьи объединяются в разделы бухгалтерского баланса. Перечень статей баланса должен соответствовать требованиям экономического анализа и контроля, а также получению сводных показателей по ведомостям.

Статьи актива баланса

В актив баланса отечественных организаций включаются статьи, в которых показываются группы элементов хозяйственного оборота, объединенные в зависимости от стадий оборота средств. Так, в разделе I "Внеоборотные активы" отражаются:

• нематериальные активы (патенты, лицензии, товарные знаки, деловая репутация, организационные расходы),
• основные средства (здания, машины и оборудование, земельные участки),
• доходные вложения в материальные ценности (имущество для передачи в лизинг, имущество по договору проката),
• прочие внеоборотные активы.

Раздел II "Оборотные активы" включает:

• запасы (сырье, материалы, готовая продукция , товары отгруженные , расходы будущих периодов и др.),
• налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,

Статьи актива в соответствии с законодательством и традициями отдельных стран располагаются по определенной системе. Отдельные статьи актива размещаются в балансе по степени подвижности имущества (по степени ликвидности), то есть в прямой зависимости от того, с какой быстротой данная часть имущества приобретает в хозяйственном обороте денежную форму.

В отечественной практике актив баланса строится, как правило, в порядке возрастающей ликвидности, в соответствии с которой в первом разделе показывается недвижимое имущество, которое практически до конца своего существования сохраняет первоначальную форму. При построении актива в порядке убывающей ликвидности на первом месте стоят статьи денежных средств, товаров и запасов, незавершенного производства, дебиторов и др.

Статьи пассива баланса

Пассив баланса состоит из трех разделов. Раздел III баланса представлен собственным капиталом, а в разделах IV и V отражается привлеченный капитал. Раздел «Капитал и резервы » - раздел III Бухгалтерского баланса - включает следующие статьи:

• собственные акции, выкупленные у акционеров;
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

• займы и кредиты;
• прочие долгосрочные обязательства.

• займы и кредиты;
• кредиторская задолженность , подлежащая погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты;
• задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов;
• прочие краткосрочные обязательства.

Страница была полезной?

Еще найдено про статьи баланса

1. Исследование внеоборотных активов предприятия для целей проведения финансового анализа Группа статей баланса Код группы статей баланса Как сформировать показатели для баланса указаны алгоритмы для общих
2. Формирование консолидированной финансовой отчетности в формате МСФО Таблица 3 Статьи баланса Сумма тыс руб Уставный капитал 100 Курсовая разница по пересчету уставного капитала в
3. Анализ структуры капитала и рентабельности ведущих российских нефтегазовых предприятий ОАО НК Роснефть Статьи баланса и коэффициенты 9 месяцев 2014 9 месяцев 2015 Изменение - 1. Чистая прибыль
4. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Одной из специфических особенностей раскрытия информации об имуществе вуза и источниках их формирования в бухгалтерском балансе является деление активов на нефинансовые и финансовые пассивов - на обязательства и финансовый результат а также набор статей баланса значительно отличающийся от состава показателей бухгалтерского баланса коммерческой организации Другая особенность состоит в
5. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 8 К3 предварительно корректируются уже названные группы статей баланса а также дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев
6. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса Nп п Наименование статей баланса предприятия Показатели структуры пассива баланса предприятия в валюте баланса на начало на конец
7. Особенности аудита ликвидности баланса коммерческих организаций А2 19,0% Фактические соотношения групп статей баланса организации за отчетный год таковы А1 < ГП А2 > П2, A3 >
8. Оптимизация структуры бухгалтерского баланса как фактор повышения финансовой устойчивости организации А В Грачева все статьи баланса укрупняются и разбиваются на большие группы табл 15 Таблица 15 - Группы баланса
9. Анализ взаимосвязи чистой прибыли и чистого денежного потока Следует заметить что при расчете денежных средств косвенным методом ряд перечисленных статей баланса может относиться не только к текущей страховой деятельности но и иметь отношение к
10. Финансовый анализ предприятия Трендовый анализ заключается в сопоставление величин балансовых статей за ряд лет для выявление тенденции доминирующих в динамике показателей Коэффициентный анализ сводится
11. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 4 Рассмотрев динамику статей баланса исследуемой организации мы сделали несколько важнейших выводов Так величина имущества организации снижается на
12. Промежуточные ликвидационные балансы: проблемы и перспективы Исследуя данные статьи баланса следует исключить из них те ценности которые не смогут принести доход при продаже
13. Порядок подготовки заключений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально - экономическую значимость России заверенные налоговой инспекцией за 1999, 2000 годы и отчетный период 2001 года форму статистической отчетности 5-з за 2000 год для организаций подавших заявления о проведении реструктуризации с 1 мая до 1 декабря 2001 года з расшифровки следующих статей баланса на последнюю отчетную дату - незавершенное строительство с указанием % готовности и сроков
14. Если мы принимаем показатели ликвидности в том виде в каком они существуют сейчас то при их расчете и определении возникают некоторые проблемы связанные с включением в расчет так называемых распределительных статей баланса В активе это расходы будущих периодов в пассиве статьи Резервы предстоящих расходов и
15. Финансовый анализ предприятия - часть 2 Это статьи разд I баланса Необоротные активы Группировка пассивов происходит по степени срочности их возврата П1
16. Оценка отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств Отдельные статьи баланса представляют для оценщиков особую сложность 4 в процессе корректной трактовки и определения рыночной
17. Хватит ли денег, чтобы воплотить планы компании в жизнь Статьи последних двух бюджетов копируются на лист с мастер-бюджетом посредством ссылок на соответствующие таблицы Статьи баланса рассчитываются по следующей формуле Значение на конец периода Значение на начало периода Приход

Бухгалтерский баланс является одним из главных финансовых отчетов любой компании. Он отражает множество основных показателей , характеризующих имущественное положение компании. Им пользуются не только внутри фирмы, но и многие сторонние лица, включая контролирующие органы. Поэтому правильность составления документа имеет особую актуальность при подготовке отчетности.

Показатели, отражаемые в , свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц , квартал , год .

Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам :

• налоговой инспекции;
• статистическим государственным органам;
• акционерам.

Из документа видна финансовая устойчивость фирмы. Поэтому им пользуются контрагенты: имеющиеся и потенциальные партнеры, клиенты, банковские учреждения, государственные органы.

По балансу определяется не только нынешнее состояние компании, но и прогнозируются результаты ее будущей деятельности. Банки рассчитывают по нему кредитоспособность юридического лица в ходе оценки его как потенциального клиента для обслуживания и кредитования.

Бухгалтерский баланс должен составляться в определенной форме для представления в удобном виде пользователям. Обычно он оформляется по форме №1 , которая утверждена Минфином в 2010 году. Бланк не носит обязательного характера, поэтому может модифицироваться в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности и потребностей компании.

Для внутреннего использования создаются разнообразные формы, классифицирующиеся по различным основаниям :

1. По периодичности: сальдовый (на определенную дату) и оборотный (оборот за конкретный период).
2. По исходным данным: инвентарный или учетный баланс.
3. По учету регулирующих статей.
4. В зависимости от объема: полный и краткий (упрощенный) отчет.
5. Документ может быть предварительным, промежуточным, окончательным, прогнозным.
6. Относительно события: вступительный, объединительный, разделительный, ликвидационный.

Данный список не является закрытым. Существуют и другие классификации форм отчета, применяемые предприятиями в зависимости от своих потребностей, интересов, особенностей.

Правила и техники составления

При заполнении документа необходимо учесть следующие наиболее важные правила :

1. Формирование баланса на 31 декабря.
2. Отражение аналогичных показателей за два предшествующих года (также на 31 декабря). Их можно взять из предыдущей отчетности.
3. Использование для заполнения сведений оборотно-сальдовой ведомости.
4. Показатели вносятся целыми числами с округлением по обычным математическим правилам.
5. Суммы указываются в тысячах или миллионах рублей в зависимости от их размера.
6. По строчкам, в которых у компании нет сведений, проставляются прочерки.
7. Отрицательные показатели вносятся в круглые скобки и вычитаются при расчете итоговых значений.

Главное правило бухгалтерского баланса: равенство итоговых значений активов и пассивов. Если оно не соблюдено, сдавать отчет в государственные органы нельзя.

Имеются некоторые важные нюансы , которые необходимо учесть при оформлении документа:

• показатели начала отчетного периода должны соответствовать данным конца предыдущего;
• у всех сведений должно быть подтверждение.

Как заполнять постатейно и по строкам

Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и . Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела :

• капитал и резервы компании;
• ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
• краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).

Всего в бухгалтерском балансе 5 разделов : 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.

Начинаются все коды с «1» . Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.

В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.

Пример заполнения на 2018 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

все активы, отражаемые по строчке 1600: 4304565 + 7422765 = 11727330 тыс. руб.;

все пассивы по строчке 1700: 10348260 + 262767 + 1116303 = 11727330 тыс. руб..

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

Образец формы 1 и 2 бухгалтерской отчетности вы сможете увидеть в нашем материале. Мы расскажем вам о назначении этих форм и покажем на примере, как рассчитать чистую прибыль по показателям формы 2 и где в форме 1 отразить результат этих расчетов.

Форма 1 и форма 2 бухгалтерской отчетности

Формы 1 2 бухгалтерской отчетности являются основными отчетными формами - это баланс и отчет о финансовых результатах. Без них не обходится ни один комплект отчетной документации любой фирмы.

• Баланс - это набор показателей деятельности фирмы на отчетную дату (об остаточной стоимости основных средств, остатках денежных средств на счетах и в кассе, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.);
• Отчет о финансовых результатах - это данные о выручке, расходах и прибыли за отчетный отрезок времени.

Эти формы дополняются другими сопутствующими отчетами (о движении капитала, движении денежных средств и др.). Размещенная в них информация поясняет и детализирует данные, отраженные в форме 1 и форме 2 бух отчетности.

Оба отчета имеют унифицированную форму, утвержденную приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Форма 1: бухгалтерский баланс

Баланс представляет из себя разделенную на 2 части таблицу:

• Часть 1. Актив баланса - это имущество и обязательства фирмы, используемые в ее деятельности и способные принести ей выгоду в будущем.
• Часть 2. Пассив баланса - отражает источники формирования актива баланса.