На счете 009 учитываются гарантии, которые вы выдали другому лицу в обеспечение выполнения тех или иных обязательств сторонней организацией (оплаты полученных ею товаров, возврата кредита или займа и т. п.).
Учет гарантий ведется в денежном выражении. Если в соглашении о предоставлении гарантии сумма гарантии не указана, то она определяется исходя из условий договора, по которому вы ее выдали.
Дт 009 - выдана гарантия другому лицу в обеспечение обязательств сторонней организации.
После погашения сторонней организацией обязательств сумма гарантии списывается:
Кт 009- списана сумма гарантии в связи с погашением сторонней организацией задолженности.
ООО «Солнце» заключило договор на поставку производственного оборудования стоимостью 590 000 руб. (в т.ч. НДС – 90 000руб.) Поставщик потребовал предоставить гарантию в обеспечение оплаты оборудования. Гарантию на сумму 590 000 руб. предоставило ЗАО «Янтарь».
Дт 009 590 000 руб. – учтена сумма гарантии, выданной «Янтарем» поставщику ООО «Солнце»;
После того как ООО «Солнце» оплатил стоимость оборудования поставщику, бухгалтер «Янтаря» делает запись:
Кт 009 590 000 руб. – списана сумма гарантии, выданной «Янтарем» поставщику ООО «Солнце».
Счет 010 «Износ основных средств»
На данном счете отражаются:
износ по объектам жилищного фонда;
износ по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.
Износ по этим объектам начисляется в конце года исходя из установленных норм амортизационных отчислений.
Дт 010 – начислен износ по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам.
Когда отдельные объекты жилищного фонда, объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты выбывают (включая продажу, безвозмездную передачу и т. п.), сумма износа по ним списывается со счета 010.
Кт 010 – списана сумма износа при выбытии объектов жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичных объектов.
Аналитический учет ведется по каждому объекту.
Пример
Организация построила собственными силами жилой дом, стоимость которого составила 2 000 000 руб. Организация начисляет амортизацию основных средств по Единым нормам. Норма амортизации по данному зданию равна 0,8 % в год (код 10101).
Таким образом, за год амортизация по данному зданию будет начислена в размере 16 000 руб. (2 000 000 руб. х 0,8 %). В бухгалтерском учете предприятия делается проводка:
Дт 010 16 000 руб. – начислен износ жилого дома.
Пример
Изменим исходные данные примера. Предположим, что на балансе организации числится не только жилой дом, но и объект внешнего благоустройства – заасфальтированное покрытие перед домом – стоимостью 27 000 руб. Амортизация по нему начисляется в размере 1% годовых, т. е. за год амортизация начислена в размере 270 руб. (27 000 руб. х 1%).
Тогда в бухгалтерском учете организации нужно будет сделать еще такую проводку:
Дт 010 270руб. – начислен износ асфальтированного покрытия.
Счет 09 бухгалтерского учета — это активный счет «Отложенные налоговые активы», служит для отражения отложенных налоговых активов (ОНА). С помощью практических примеров и проводок рассмотрим как используется 09 счет в бухгалтерском учете, также изучим особенности отражения операций по учету отложенных налоговых активов.
Изменение величины ОНА, признанных в бухучете определяют следующим образом: Вычитаемая временная разница * Ставка налога на прибыль , где
ОНА признаются в том отчетном периоде, в котором признанные расходы (доходы) в бухучете и налоговом учете не совпадают.
Причина не совпадения может возникнуть из-за применения разных способов, например:
- В случае применения разных методов начисления амортизации ОС;
- Признанный убыток при продаже ОС. В бухучете убыток отражают единовременно, а в налоговом учете отражают убыток в течение определенного времени;
- Различные способы признания коммерческих расходов в бухучете и в налоговом учете;
- Если при учете расходов в бухучете применяется метод начисления, а в налоговом учете используется кассовый метод.
Типовые проводки по счету 09 «Отложенные налоговые активы»
Примеры операций по 09 счету
Рассмотрим более подробно примеры операций по счету 09 «Отложенные налоговые активы».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пример 1. Увеличение отложенных налоговых активов
Допустим, «ВЕСНА» в 1 квартале 2016 года получила материалы от поставщика на сумму 590 000 руб., в т.ч. НДС – 90 000 руб. и в дальнейшем передала их в производство. В 1 квартале 2016 года за материалы перечислила поставщику 295 000 руб., в т.ч. НДС — 45 000 руб.
«ВЕСНА» согласно учетной политике, признает доходы и расходы для целей налогообложения по кассовому методу. Ставка налога — 20%. Соответственно:
- В бухучете признанный расход будет равен – 500 000 руб. (590 000 — 90 000);
- В налоговом учете признанный расход — 250 000 руб. (295 000 — 45 000);
- Вычитаемая разница — 250 000 руб. (500 000 — 250 000).
«ВЕСНА» во 2 квартале 2016 года, полностью погасила задолженность перед поставщиком. Проводки по начислению и списанию отложенного налогового актива сформированы согласно таблице:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 10 | 60 | 500 000 | Отражены оприходованные на склад материалы | Товарная накладная (ТОРГ-12) |
| 19 | 60 | 90 000 | Учтен НДС по оприходованным на склад материалам | Счет фактура полученный |
| 60 | 51 | 295 000 | Отражена перечисленная часть денег поставщику за материалы | Банковская выписка |
| 09 | 68.04.2 | 50 000 | По итогам 1 квартала бухгалтер сделал проводку: на 50 000 руб. увеличена сумма ОНА (250 000 * 20 %) | |
| 60 | 51 | 295 000 | Отражена погашенная задолженность перед поставщиком за материалы | Банковская выписка |
| 68.04.2 | 09 | 50 000 | Погашен ОНА | |
| 99 | 09 | 50 000 | Списана сумма ОНА |
Пример 2. Отложенные налоговые активы при убытке
Допустим, в январе 2017 года «ВЕСНА» продала основное средство. Убыток от продажи ОС равен 180 000 руб. На момент реализации оставшийся срок эксплуатации ОС составил 6 мес.
В бухучете убыток относится на финансовые результаты в январе месяце 2017 года, в налоговом учете убыток равномерно списывается на расходы в течение оставшегося срока эксплуатации ОС (пункт 3 статьи 268 НК РФ). Соответственно, при продаже ОС образовалась вычитаемая разница в сумме 180 000 руб. и сформирован ОНА.
Начиная с февраля 2017 года в налоговом учете «ВЕСНА» следует каждый месяц включать в расходы 6 000 руб.(36 000/6мес).
Проводки по погашению отложенного налогового актива:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки |
| 09 | 68.04.2 | 36 000 | Отражена сумма ОНА (180 000 * 20%) |
| 68.04.2 | 09 | 1 200 | Частичное погашение ОНА в феврале (6 000 * 20%) |
| 68.04.2 | 09 | 1 200 | Частичное погашение ОНА в марте (6 000 * 20%) |
| 68.04.2 | 09 | 1 200 | Частичное погашение ОНА в апреле (6 000 * 20%) |
| 68.04.2 | 09 | 1 200 | Частичное погашение ОНА в мае (6 000 * 20%) |
| 68.04.2 | 09 | 1 200 | Частичное погашение ОНА в июне (6 000 * 20%) |
| 09 | 09 | 30 000 | Разница между оборотами (36 000–6 000) |
Важно отметить, что разницу между оборотами отражается в строчке 141 ф.2 «Отчет о прибылях и убытках» по итогам года.
В случае, когда кредитовый оборот по счету 09 превышает дебетовый, то показатель стр. 141 будет отрицательным, и вписывается в ф.2 в круглых скобках. При расчете чистой прибыли, бухгалтер учитывает эту сумму со знаком минус.
Характеристики/описание счёта:
Счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. В случае если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета она определяется исходя из условий договора.
Суммы обеспечений, учтенные на счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные", списываются по мере погашения задолженности.
Аналитический учет ведется по каждому выданному обеспечению (субконто "Контрагенты" и субконто "Договоры"). Каждый получатель гарантии - элемент справочника "Контрагенты". Каждая гарантия - элемент справочника "Договоры контрагентов".
Хозяйственные операции:
"Отражение суммы залога за возвратную многооборотную тару у покупателя (залогодателя) на забалансовом учете "
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
-
"Передача векселя под залог под обеспечение кредита на забалансовом учете "
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню "Операции - Операции, введенные вручную"
"Списание с забалансового учета суммы залога за возвратную многооборотную тару у поставщика (залогодателя)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Операция (бухгалтерский и налоговый учет)
в меню "Операции - Операции, введенные вручную"
"Списание с забалансового учета стоимости векселя, ранее переданного под залог под обеспечение кредита, при получении извещения об оплате векселя"
Каким документом делается в
«При реализации товаров (работ, услуг) по товарообменным (бартерным) операциям, реализации товаров (работ, услуг) на безвозмездной основе, передаче права собственности на предмет залога залогодержателю при неисполнении обеспеченного залогом обязательства , передаче товаров (результатов выполненных работ, оказании услуг) при оплате труда в натуральной форме налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 40 настоящего Кодекса, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога».
То есть, фактически получается, что если реализация предмета залога происходит по цене выше или ниже рыночной, НДС начисляется именно с рыночной цены.
Определение рыночной цены производится в соответствии с положениями статьи 40 НК РФ. Вообще это вопрос достаточно сложный, поэтому разберем его основательно.
Пример 5.
(Цифры в примере взяты условно)
Производственное объединение ЗАО «Электрон» осуществляет производство и реализацию телевизоров. Предположим, что ЗАО «Электрон» в феврале текущего года заключило договор с банком на получение кредита в размере 500 000 рублей сроком на 3 месяца под 20% годовых. Условиями договора было предусмотрено, что проценты, начисляемые за пользование заемными средствами, уплачиваются банку одновременно с погашением основной суммы долга по кредиту. В обеспечение данного кредитного договора ЗАО «Электрон» предоставило банку в залог 35 телевизоров. Сумма залога составила 530 000. Себестоимость одного телевизора составляет 15 000 рублей.
По окончании срока действия кредитного договора ЗАО «Электрон» не рассчиталось с банком, и последний обратил взыскание на заложенное имущество, которое было реализовано путем продажи на публичных торгах. На момент обращения взыскания на имущество должника, его долг перед банком составил:
500 000 рублей +500 000 рублей х 24: (366 х 100) х 90 дн. =529 508,20 рубля.
На торгах телевизоры были реализованы по цене 18 880 рублей, в том числе НДС –18%. Цена реализации без НДС составила 16 000 рублей.
Из вырученных средств (660 800 рублей) банк удержал 529 508, 20 сумму долга по кредитному договору, а оставшуюся сумму (131 291,80 рубля) перечислил ЗАО «Электрон».
В апреле ЗАО «Электрон» реализовало:
· 15 телевизоров по цене 18 000 рублей плюс НДС 18%;
· 20 телевизоров по цене 20 000 рублей плюс НДС 18%;
· 30 телевизоров по цене 21 500 рублей плюс НДС 18%.
Из какой цены должен исходить бухгалтер, определяя налоговую базу по НДС, при реализации телевизоров в качестве предмета залога?
В соответствии с положениями пункта 2 статьи 154 НК РФ бухгалтер должен использовать цену, определяемую на основании положений статьи 40 НК РФ.
На практике это означает следующее: определяется средневзвешенный уровень цен реализации за непродолжительный период, например, за месяц, который сравнивается с ценой, по которой телевизоры были реализованы на торгах. Затем это цена сравнивается с рыночной ценой на такие же телевизоры. Если полученное процентное соотношение будет более 20%, то «налоговики» досчитают налог исходя из рыночной цены.
В используемом примере средневзвешенный уровень цен реализации телевизоров за апрель составит:
(15 штук х 18 000 рублей + 20 штук х 20 000 рублей + 30 штук х 21 500 рублей) : (15 штук +20 штук +30 штук) =20 230,77 рубля.
Сравним средний уровень цен с ценой реализации на торгах:
(20 230,77 рубля. – 16 000 рублей) : 20 230,77 х 100% = 20,91%
Полученный результат более 20%, следовательно, цену, по которой телевизоры реализовывались на торгах необходимо сравнивать с рыночной ценой.
Напомним, что в соответствии с положениями статьи 40 НК РФ налоговые органы вправе проверить соответствуют ли ваши цены уровню рыночных цен, если колебания цены реализации в вашей организации в течение непродолжительного времени отклоняются в ту или иную сторону более чем на 20%.
Предположим, что рыночная цена на такие телевизоры составляет 19 000 рублей (без НДС).
(19 000 рублей – 16 000 рублей) : 19 000 рублей х 100% = 15,78%.
Как видим, полученный результат свидетельствует о том, что в течение непродолжительного времени у ЗАО «Электрон» отклонение от рыночной цены составили менее 20%. Следовательно, цену реализации на торгах в целях налогообложения по НДС корректировать не надо.
В используемом примере сумма НДС, которую необходимо уплатить в бюджет при реализации через торги, составит
16 000 рублей х 35 штук х 18% = 100 800 рублей.
В учете ЗАО «Электрон» реализация телевизоров через торги отразится следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
90 субсчет «Выручка» |
|||
|
90 субсчет «НДС» |
68 субсчет «НДС» |
Начислен НДС с реализации предметов залога |
|
|
76 субсчет «Расчеты с залогодержателем» |
Погашен долг перед банком по кредитному договору |
||
|
76 субсчет «Расчеты с залогодержателем» |
|||
Теперь разберем ситуацию, когда рыночная цена на такие телевизоры составляет 21 500 рублей (без НДС).
Сравним цену на продаже с торгов с рыночной ценой:
(21 500 рублей – 16 000 рублей) : 21 500 рублей х 100% = 25,58%.
Полученный результат больше 20%, следовательно, НДС при реализации телевизоров с торгов должен быть исчислен с рыночной цены, то есть, сумма, подлежащая уплате в бюджет, составит:
21 500 рублей х 35 штук х 18% = 135 450 рублей.
При этом проводки в учете ЗАО «Электрон» будут выглядеть следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Списано залоговое обязательство |
|||
|
76 субсчет «Расчеты с залогодержателем» |
90 субсчет «Выручка» |
Отражена выручка от реализации заложенных телевизоров |
|
|
90 субсчет «Себестоимость продаж» |
Списана себестоимость телевизоров |
||
|
90 субсчет «НДС» |
68 субсчет «НДС» |
Начислен НДС с реализации предмета залога |
|
|
76 субсчет «Расчеты с залогодержателем» |
Погашен долг перед банком по кредитному договору и сумме начисленных процентов |
||
|
76 субсчет «Расчеты с залогодержателем» |
Получена сумма разницы между суммой по реализации телевизоров и суммой обязательства перед банком |
||
|
90 субсчет «Прибыль (убыток) от продаж» |
Отражен финансовый результат от реализации телевизоров |
||
В отношении НДС нужно отметить еще один момент. Мы знаем, что по НДС применяются несколько видов ставок, а именно 0%, 10% и 18%. Кроме того, глава 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, а именно статья 149 НК РФ освобождает часть операций от налогообложения.
В связи с этим, по операциям с залоговым имуществом могут возникать различные варианты, так как мы знаем, что предметом залога в соответствии с законодательством может выступать различное имущество, следовательно, возможны случаи, когда предмет залога облагается налогом по ставке 10% и 18% или оно вообще освобождено от НДС.
Рассмотрим на примерах, каким образом осуществляется учет операций по НДС, в том случае, если предметом залога выступает имущество, реализация, которого на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению.
В отношении залоговых операций, реализация предмета залога освобождается от НДС, если заложенное имущество представляет собой:
- медицинские товары отечественного и зарубежного производства по перечню, утверждаемому Правительством Российской Федерации, а именно:
· важнейшую и жизненно необходимую медицинскую технику по Перечню, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 января 2002 года №19 «Об утверждении перечня важнейшей и жизненно необходимой медицинской техники, реализация которой на территории Российской Федерации не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость»; протезно-ортопедические изделия, сырье и материалы для их изготовления, и полуфабрикаты к ним в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2000 года №998 «Об утверждении перечня технических средств, используемых исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов, реализация которых не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость».
«в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств»
являются доходами, не учитываемыми при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Кроме того, пункт 32 статьи 270 НК РФ указывает на то, что расходами, не учитываемыми при налогообложении, являются расходы:
«в виде имущества или имущественных прав, переданных в качестве задатка, залога».
Иначе говоря, в отношении заложенного имущества позиции бухгалтерского и налогового законодательства совпадают.
Сторонами по договору залога выступают залогодатель (предоставляющий залог) и залогодержатель (получающий залог в качестве обеспечения). Для того чтобы, определить у какой стороны, и в какой момент будет возникать налог на прибыль, опять вернемся к ГК РФ.
Согласно положениям гражданского законодательства (статья 334 ГК РФ) собственником заложенного имущества является сторона, предоставляющая в обеспечение своего долга залог. Даже если условиями договора залога предусмотрено, что предмет залога передается залогодержателю, такая передача не подразумевает переход права собственности, а, следовательно, не является реализацией, на основании статьи 39 НК РФ. А раз нет реализации, то и налоговые последствия у залогодателя в этот момент не возникают, ни по НДС, ни по налогу на прибыль.
По НДС объект не возникает, так как в соответствии с положениями статьи 146 НК РФ объектом налогообложения по НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг). Попробуем определить, по какой причине не возникает налог на прибыль.
Согласно главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ под прибылью понимается разница между суммой полученных доходов и величиной произведенных расходов.
Причем доходы делятся в свою очередь на доходы от реализации и внереализационные доходы. Под доходами от реализации в целях налогообложения понимаются доходы, перечисленные в статье 249 НК РФ, а под внереализационными доходами – доходы, перечисленные в статье 250 НК РФ. Передача предмета залога не упоминается ни в той, ни в другой. Следовательно, считать передачу предмета залога налогооблагаемой операцией нельзя.
Но такая ситуация сохраняется у залогодателя, только до того момента, как произошла реализация предмета залога. То есть до момента реализации данного имущества его собственником продолжает оставаться залогодатель. Если собственник на предмет залога сменился, это свидетельствует о том, что у залогодателя прошла реализация этого имущества, и, следовательно, возникает обязанность по исчислению налогов. Исчисление налоговой базы по операциям реализации залога производится в обычном порядке, установленном для возмездной реализации имущества.
В отношении залогодержателя отметим, что так как, заложенное имущество не является его собственностью, то оно не учитывается им при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль ни в момент, когда оно ему передано, ни в момент его реализации.
Рассмотрим порядок исчисления налога на прибыль при реализации заложенного имущества у организации – залогодателя на конкретном примере.
Пример 7.
ООО «Зенит» получило 1 февраля текущего года от ООО «Сибирь» денежный заем в размере 100 000 рублей на 2 месяца под 24% годовых. Условиями займа предусмотрено, что сумма причитающихся процентов подлежит уплате ежемесячно. В обеспечение своего долга ООО «Зенит» предоставило ООО «Сибирь» в залог товары, балансовая стоимость которых составляет 70 000 рублей. Предмет залога оценен сторонами в 85 000 рублей.
Однако, в течение срока действия договора займа ООО «Сибирь» получило только сумму процентов, причитающихся за февраль текущего года. Оставшаяся сумма долга (102 000 рублей) ООО «Зенит» не вернуло.
ООО «Сибирь» обратилось в суд, который принял решение о реализации товаров с публичных торгов. Товар был реализован в июле 2004 года на сумму 105 000 рублей, в том числе НДС. Предположим, что цена реализации товаров соответствует рыночной.
ООО «Зенит» определяет доходы и расходы по методу начисления.
В бухгалтерском учете ООО «Зенит» данные операции были отражены следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||||
|
Дебет |
Кредит |
||||
|
66 субсчет «Расчеты по основной сумме долга» |
Получена сумма заемных средств |
||||
|
Отражено залоговое обеспечение |
|||||
|
В учете бухгалтер начислил проценты, причитающиеся ООО «Сибирь» за февраль 2004 года. |
|||||
|
91 субсчет «Прочие расходы» |
66 субсчет «Расчеты по процентам» |
Погашена задолженность по процентам |
|||
|
76 субсчет «Расчеты по предмету залога» |
Перечислена сумма разницы залогодателю |
||||
На основании анализа бухгалтерских проводок, мы видим, что суммы, полученные за заложенное имущество, проходят транзитом через кредитора. Он только удерживает сумму причитающегося ему долга, а разницу перечисляет залогодателю.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что при реализации предмета залога у залогодержателя налоговые обязанности не возникают.
Итак, налоговые последствия при реализации предметов залога возникают только у залогодателя, причем исчисление налога на прибыль производится им в обычном порядке. Следовательно, осуществляя те или иные расходы, связанные с залоговыми отношениями, организация должна определить к какому виду расходов будут относиться понесенные им затраты и будут ли они учитываться при налогообложении в соответствии с требованиями главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.
Исходя из положений ГК РФ (статья 343 ГК РФ), мы знаем, что при заключении договоров залога, организации могут нести определенные затраты. Так у залогодателя могут возникать расходы, связанные со страхованием предмета залога, его оценкой, государственной регистрацией, заверением договора в нотариальном порядке и так далее.
Так как залогодатель определяет налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в общем порядке, поэтому при решении вопроса: можно ли учесть данные расходы при налогообложении, необходимо исходить из следующего:
если договор залога обеспечивает обязательство, связанное с производственной деятельностью организации, то такие расходы будут снижать налогооблагаемую прибыль. Однако не забудьте про требования статьи 252 НК РФ, согласно которой такие расходы, пусть даже и являются экономически обоснованными, должны быть документально подтверждены.
Для примера коснемся расходов на страхование предмета залога. Рассматривая вопросы страхования в бухгалтерском учете, мы не случайно заостряли ваше внимание на том моменте, каким видом страхования считается страхование предмета залога. Этот вопрос действительно очень важен с точки зрения налогообложения прибыли у залогодателя. Попробуем объяснить, на что здесь следует обратить внимание.
Дело в том, что расходы на страхование в главе 25 НК РФ регламентированы статьей 263 НК РФ:
«Расходы на обязательное и добровольное страхование имущества включают страховые взносы по всем видам обязательного страхования, а также по следующим видам добровольного страхования имущества:
1) добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы, на содержание которого включаются в ;
2) добровольное страхование грузов;
3) добровольное страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);
4) добровольное страхование рисков, связанных с выполнением строительно-монтажных работ;
5) добровольное страхование товарно-материальных запасов;
6) добровольное страхование урожая сельскохозяйственных культур и животных;
7) добровольное страхование иного имущества, используемого налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода;
8) добровольное страхование ответственности за причинение вреда, если такое страхование является условием осуществления налогоплательщиком деятельности в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации или общепринятыми международными требованиями».
Мы выяснили что, страхование предмета залога является добровольным страхованием имущества для залогодателя. На основании подпункта 7 приведенной статьи можно сделать вывод, что если расходы на добровольное страхование используются налогоплательщиком при осуществлении деятельности, связанной с извлечением дохода, то он вправе их учесть при налогообложении прибыли. Причем пунктом 3 статьи 263 НК РФ установлено, что расходы по указанным в этой статье добровольным видам страхования включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат.
Но при договоре залога, залогодателем может выступать не только должник, но и третье лицо. А теперь рассмотрим ситуацию, когда, например, по кредитному договору в залог предоставляется автомобиль третьего лица. Заложенное имущество должно быть застраховано, причем всегда за счет залогодателя. Обратите внимание , что гражданское законодательство не вменяет в обязанность залогодержателя компенсировать расходы залогодателя-третьего лица на страхование.
Перечень видов добровольного страхования, указанный в статье 263 НК РФ является закрытым, то есть не подлежит расширению, а в отношении автомобиля, предусмотрено, что автотранспорт должен быть либо собственным, либо арендованным, но расходы по содержанию автотранспорта должны включаться в расходы, связанные с производством и реализацией.
При передаче имущества в залог названное требование не выполняется. Исходя из этого, получается, что в данном случае страхование автомобиля не удовлетворяет критериям статьи 263 НК РФ и, следовательно, расходы на страхование автомобиля в качестве предмета залога, нельзя учесть при налогообложении.
Отметим еще один нюанс. На основании подпункта 7 статьи 263 НК РФ расходы на страхование предмета залога, при условии, что залог, связан с производственной деятельностью, направленной на получение дохода признаются при налогообложении прибыли у залогодателя.
А если его застраховал залогодержатель? Если договором о залоге предусмотрено положение, что расходы по страхованию заложенного имущества несет залогодержатель, но за счет залогодателя, то в такой ситуации, суммы страховой премии, уплаченной страховщику, могут признаваться залогодержателем в качестве своих расходов, однако тогда суммы полученного возмещения будут признаны доходом.
При определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль залогодателю следует обратить внимание еще на один момент. В качестве залога организации нередко предоставляют залогодержателю основные средства, подлежащие амортизации. Если договором залога предусмотрено, что амортизируемое имущество остается у залогодателя и используется им в процессе производственной деятельности, то амортизация по нему начисляется и учитывается при налогообложении. В том случае сложностей не возникает. А если предмет залога выступает закладом, то есть передается залогодержателю, следует ли по такому имуществу начислять амортизацию. Сначала обратимся к ПБУ 6/01. Согласно пункту 23 данного бухгалтерского стандарта:
«В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев».
Как видим, амортизация не начисляется только в двух указанных случаях, причем передача предмета в залог, среди них не указана, следовательно, в целях бухгалтерского учета, амортизация залогодателем по закладу продолжает начисляться.
Обратите внимание!
Если суммы начисленной амортизации по основному средству, участвующему в производственном процессе, организации в бухгалтерском учете отражают в составе расходов по обычным видам деятельности (напомним, что такое требование вытекает из пункта 5 ПБУ 10/99, то при закладе, суммы начисленной амортизации должны быть отражены в составе прочих расходов, так как при закладе, основное средство, подлежащее амортизации не участвует в производственной деятельности.
Теперь разберемся с налоговым учетом, можно ли учесть суммы начисленной амортизации при исчислении налогооблагаемой прибыли.
Для решения этого вопроса обратимся к статье 256 НК РФ, которая дает понятие того, что в целях налогообложения понимается под амортизируемым имуществом.
Согласно пункту 1 данной статьи:
«Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей».
Иначе говоря, имущество будет признано для целей налогообложения амортизируемым, если выполняются одновременно три условия:
· принадлежит организации на праве собственности;
· используется для получения дохода;
· срок его полезного использования более 12 месяцев и первоначальная стоимость превышает 10 000 рублей.
На первый взгляд ответ прост, амортизацию по такому основному средству учесть можно для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Ведь, вроде бы все условия выполнены. Однако, не для ни кого не секрет, что наше налоговое законодательство достаточно запутанное и на основании только какой-то одной статьи НК РФ сложно принять правильное решение. Любой вопрос, связанный с налогообложением должен бухгалтером решаться комплексно. Так и в этой ситуации. Вроде бы на основании статьи 256 амортизацию учесть можно, однако, сделать это нельзя на основании статьи 257 НК РФ, согласно пункту 1 которой:
«Под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией».
Ведь при закладе не выполняется данное требование, то есть передаваемое имущество не является предметом труда, а приобретает статус залога. Следовательно, начисленные суммы амортизации по такому имуществу не должны учитываться при расчете налога на прибыль.
И в завершении данного раздела, отметим, что у залогодержателя, помимо расходов на страхование, могут возникать и иные расходы, связанные с заложенным имуществом. Например, расходы с содержанием предмета залога. Ведь в соответствии со статьей 343 ГК РФ, залогодержатель, у которого находится залог, обязан принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности заложенного имущества, если иное не установлено законом или договором. Поэтому, не исключена ситуация, когда залогодержатель может арендовать помещение для хранения предмета залога, Соответственно при этом он будет нести определенные расходы. Может ли кредитор, осуществляющий эти расходы учесть их при налогообложении. И снова вернемся к статье 252 НК РФ, в которой указано что расходами признаются любые затраты, которые направлены на получение дохода. Если эти затраты экономически обоснованы и документально подтверждены, то залогодержатель может их учитывать при налогообложении. Данные расходы будут учитываться им в составе внереализационных расходов.
Ведь согласитесь, что обоснованность таких расходов налицо. Залогодержатель выдвигает условие о залоге, как правило, в связи с договором займа или кредита, по которому он получает проценты, признаваемые в налоговом учете внереализационными доходами. При получении таких доходов он несет расходы по аренде склада, где находится предмет залога, поэтому в рассматриваемой ситуации расходы по аренде связаны с получением внереализационного дохода, следовательно, в налоговом учете расходы по аренде склада у залогодержателя классифицируются как внереализационные расходы и признаются в порядке, установленном подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.
Более подробно с вопросами бухгалтерского и налогового учета операций по залогу имущества Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Заемные и кредитные средства. Залог и поручительство ».
В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ забалансовых счетов нового плана счетов. Этот комментарий подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам. председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО "Балт-Аудит-Эксперт".
1) материальные (инвентарные);
2) условных прав и обязательств;
3) операционного контроля.
Анализ забалансовых счетов в новом плане счетов
Новым в преамбуле является то, что из старой инструкции убраны слова "не принадлежащих предприятию, но …", так как некоторые ценности, учитываемые на забалансовых счетах, являются собственностью организации (например, основные средства, сданные в аренду).
Как видно из инструкции все забалансовые счета можно разделить на три группы:
1) материальные (инвентарные);
2) условных прав и обязательств;
3) операционного контроля.
Появление материальных (инвентарных) забалансовых счетов связано с тем, что актив баланса, согласно некоторым особенностям юридической теории бухгалтерского учета, должен показывать имущество, находящееся в собственности организации. Но на предприятии всегда есть "чужое "имущество, находящееся в его владении и пользовании (распоряжаться имуществом может только собственник, обладающий абсолютным господством над вещью).
Это требование в середине XIX в. навязано кредиторами, преимущественно банкирами, так как при расчете ликвидности в покрытие кредиторской задолженности может приниматься только собственное имущество должника. Для того чтобы займодавцам было легче считать, собственное и "несобственное" имущество было разделено. Первое осталось в активе баланса, второе стали показывать за балансом.
В настоящее время согласно пункту 6 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" при формировании учетной политики должен соблюдаться принцип допущения имущественной обособленности, в соответствии с которым "активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций".
Появление счетов условных прав и обязательств вызвано тем, что в балансе должны быть показаны только активы, на которые распространяются безусловные права.
Наконец, есть счета, на которых учитываются чисто символические объекты, но администрации необходимо, в связи с особой их значимостью, контролировать движение этих объектов.
С момента появления забалансовых счетов было предложено два способа их учета: простой и двойной записью.
В настоящее время принят первый и более логичный способ. До середины XX в. считалось, что двойная запись должна иметь универсальный характер и к каждому забалансовому счету искусственно вводился только с ним корреспондирующий счет.
В целом идея забалансовых счетов - это анахронизм юридической теории, дожившей до наших дней. По крайней мере, это очевидно для первой и второй групп счетов.
Счет 001 "Арендованные основные средства"
Счет 001 "Арендованные основные средства" ведется у арендатора.
В том случае, когда основные средства взяты в аренду и права владения и пользования перешли к арендатору, бухгалтер арендатора должен будет сделать запись:
Дебет 001 "Арендованные основные средства" - на стоимость основных средств, указанную в договоре аренды.
Запись производится на основании договора аренды, акта приемки-передачи основных средств и копии инвентарной карточки, полученной от арендодателя.
При возврате основных средств или в случае списания по причине кражи (гибели от стихийных бедствий и т.п.), бухгалтер сделает проводку:
Кредит 001 "Арендованные основные средства"
Исключением из этого правила является порядок учета лизингового имущества, установленный приказом Минфина России от 17.02.1997 № 15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга".
Если по условиям договора лизинговое имущество (основные средства) учитывается на балансе лизингополучателя, то оно отражается в учете так:
Дебет 08 "Капитальные вложения" субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Арендные обязательства" Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Арендованное имущество" Кредит 08 "Капитальные вложения" субсчет "Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга" - списываются затраты, связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества.
При инвентаризации основных средств на арендованные основные средства должна составляться отдельная опись.
Совершенно очевидно, что арендованные основные средства могли бы учитываться на счете 01 "Основные средства", т.к. в условиях эксплуатации, когда работают две совершенно одинаковые машины, но одна собственная, а другая арендованная, трудно говорить об их различии, тем более что персонал предприятия, как правило, не знает об этом различии. Однако правильно, что амортизацию на эти объекты должен начислять только собственник.
Аналитический учет ведется арендатором по каждому арендодателю и внутри по каждому объекту основных средств.
Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"
|
Счет может вестись и у владельца и у собственника.
В сущности, функции этого счета напоминают те, что были изложены применительно к аренде, но при данных обстоятельствах предполагается, что вещь находится только во владении, а право пользования ею исключается. (При аренде оно прямо предполагается).
Существует ряд причин возникновения данного счета.
Покупатель получил товары (материалы) или другие ценности, но по возникшим обстоятельствам не хочет их оплачивать и тем самым отказывается признать их своей собственностью. Парадокс заключается в том, что, как правило, собственность на эти ценности перешла к покупателю в тот момент, когда продавец (поставщик) сдал эти товары перевозчику и, следовательно, товары уже находятся в собственности покупателя, который был обязан эти ценности оприходовать по балансовым (основным) счетам. Однако, составители инструкции не без основания (приоритет содержания перед формой) рекомендуют такие ценности не приходовать на балансовые счета, а записывать простой проводкой.
Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Основанием для такой записи должно быть извещение, посланное поставщику.
Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" счет во всех случаях и у продавца и у покупателя - активный. Стоимость партии при регистрации определяется сопроводительными документами. Если покупатель возвращает товары, то бухгалтер, после отгрузки кредитует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
Одним из вариантов использования этого счета могут быть случаи, когда ценности оплачены покупателем, но не вывезены со склада продавца. В этом случае продавец отражает продажу ценностей и дебетует счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и только после отгрузки этот счет можно кредитовать.
Наконец, надо выделить случай, когда счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" становится центральным счетом в информационной системе управления предприятием. Это относится к фирмам, имеющим товарные склады, которые принимают ценности на временное хранение. И, как и в случае комиссионной торговли, у таких фирм все основные операции с ценностями показываются за балансом.
Главный актив - товары не находится в их собственности и, следовательно, будет отражен на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
В результате активы, у таких организаций оказываются ничтожными по сравнению с реальным имуществом, которым они владеют и пользуются, но которым не могут распоряжаться. На подобных предприятиях аналитический учет товаров строится, как правило, по сугубо партионному принципу. При этом партии группируются по сдатчикам ценностей.
Записи в бухгалтерии стандартные:
Дебет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" - приняты товары на хранение; Кредит 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" - товары отгружены.
Стоимость партии и условия оплаты за нее фиксируются договором хранения.
Счет 003 "Материалы, принятые в переработку"
|
Материалы, принятые в переработку на традиционном и еще до конца не забытом русском языке называются "давальческим сырьем". Если человек сдает в ателье отрез ткани и просит сшить из него платье, если кто-то сдает в типографию бумагу с тем, чтобы там напечатали книгу, то на забалансовом счете ателье и типографии эти материалы будут записаны. (Хотя почему бы и не дебетовать счет 10 "Материалы" и не кредитовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"). Это связано с тем, что собственником материалов остаются заказчиками.
В настоящее время использование в производстве как собственного, так и давальческого сырья (материалов) приобрело существенно больший размах, чем в наших, достаточно традиционных примерах (ателье, типографии). Почти вся цветная металлургия и значительная часть металлургии черной работают на давальческом сырье, а его обработка получила специальной название: толлинг. Его развитию способствуют внешнеэкономические связи. В связи с этим различают внешний и внутренний толлинг.
Внешний толлинг основан на том, что иностранный заказчик ввозит сырье, собственность на которое сохраняет за собой, не растамаживает его и сдает в переработку. Готовую продукцию вывозит за границу. Пошлины в этом случае не уплачиваются.
Внутренний толлинг предполагает, что иностранный заказчик покупает сырье в нашей стране, ставит его под таможенный контроль и после переработки вывозит из страны.
В целом, считается, что для производителей это выгодно, ибо они шьют одежду, печатают книги и т.п., не вкладывая ни одной копейки в самую главную статью расходов - материалы.
У производителя работ в этом случае полностью сохраняется обычный производственный цикл и все бухгалтерские проводки, кроме записи:
Кредит 10.1 "Сырье и материалы"
Это связано с тем, что материалы, передаваемые в производство, на которые не распространяется право собственности производителя, были оприходованы записью:
Дебет 003 "Материалы, принятые в переработку"
Эта запись свидетельствует, что производитель получил право владения и пользования материалами, а при передаче этих материалов в производство, делается запись:
Кредит 003 "Материалы, принятые в переработку"
Но с этого момента начинаются новые проблемы. Важнейшая из них, кто становится собственником готовой продукции: заказчик или исполнитель.
По всем очевидным канонам заказчик выступает как собственник готовой продукции, но Гражданский кодекс предусматривает для некоторых случаев и альтернативный ответ; смысл которого включен в статье 220 ГК РФ: право собственности на новую движимую вещь, в данном случае готовую продукцию, переходит к производителю, если стоимость переработки существенно превышает стоимость полученных материалов. В этом случае производитель обязан оплатить заказчику стоимость давальческого сырья и у производителя кредитуется счет 003 "Материалы, принятые в переработку" и одновременно составляются записи:
Дебет 10.1 "Сырье и материалы"
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам"
А заказчик кредитует субсчет 10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" и дебетует субсчет 91.2 "Прочие расходы" с одновременной записью:
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 91.1 "Прочие доходы"
Обычно у заказчика делаются записи:
Дебет 10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - при сдаче давальческого сырья
Дебет 20 "Основное производство"
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Это означает, что юридически и экономически, но не технологически толлинг делает заказчик, так как он производит продукцию для себя, но "чужими руками", т.е. на сторонних производственных мощностях хозяйствующего субъекта.
По мере поступления этих же активов проводится списание на производство давальческого сырья:
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.7 "Материалы, переданные в переработку на сторону"
И, наконец, когда партия будет закончена обработкой и поступит последний акт, бухгалтер оприходует готовую продукцию, собственность на которую, принадлежит заказчику.
Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 20 "Основное производство"
И с этой минуты заказчик может распоряжаться этой продукцией, ибо она стала его собственностью.
Аналитический учет ведется в разрезе продавцов и покупателей, а внутри - в партионном разрезе.
Счет 004 "Товары, принятые на комиссию"
С точки зрения торговых работников продажа по договору комиссии ни чем существенным не отличается от продажи по договору купли - продажи. Это стало заметно в момент перехода к рыночным отношениям, когда комиссионная продажа приняла массовый характер. Тогда бухгалтеры, не мудрствуя лукаво, просто дебетовали принятые на комиссию товары счет 41 "Товары" и кредитовали счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Правда, когда был введён налог на имущество, бухгалтеры вспомнили, что по части товаров этот налог можно не платить, и стали вспоминать счет 004 "Товары, принятые на комиссию".
Документальное оформление операций с товарами, принятыми на комиссию, в розничной торговле установлены Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 06.06.1998 № 569 (с последующими изменениями и дополнениями).
В магазинах приём товаров на комиссию оформляется путём составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и другие виды). Вид документа устанавливается комиссионером самостоятельно.
Если на комиссию сдаётся несколько товаров, их наименования и цены могут указываться в перечне товаров (форма № КОМИС-1), являющемся неотъемлемой частью документа, которым оформляется приём товаров на комиссию.
При приёме товара на комиссию к нему прикрепляется товарный ярлык (форма № КОМИС-2), а на мелкие изделия (часы, бусы, броши и т.п.) - ценник с указанием номера документа, оформляемого при приёме товара, и цены.
В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
Цена товара определяется соглашением комиссионера и комитента.
Учет товаров необходимо вести отдельно по каждому товару в карточке учета товаров и расчетов по договорам комиссии (форма № КОМИС-6).
При продаже товаров составляется справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма № КОМИС-4).
Если товар не продается ввиду отсутствия на него спроса, комиссионер с разрешения комитента может уценить товар. При этом составляется акт об уценке (форма № КОМИС-3). На основании данного акта делаются отметки об уценке в перечне товаров, принятых на комиссию, и в карточке учета товаров и расчетов с комитентами. В товарном ярлыке или ценнике также проставляется новая цена, номер акта об уценке, дата уценки.
Если комиссионер снимает с продажи товар (в случае возврата комитенту, ремонта, передачи в чистку и др.) об этом составляется соответствующий акт (форма № КОМИС-5).
Условиями договора комиссии может быть предусмотрена оплата комитентом услуг комиссионера по хранению непроданных товаров. Для учета этой платы комиссионер использует ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (форма № КОМИС-7).
При получении товаров на комиссию на их стоимость, указанную в приёмосдаточных документах (накладных, счетов, актов приёмки-передачи и др.) делается запись:
Дебет 004 "Товары, принятые на комиссию".
Кредитуется данный счет обычно при отгрузке (отпуске) товаров покупателям (на основании отгрузочных документов), а также в случаях возврата товаров комитентам, выявлении недостач при инвентаризациях, при уценке товаров и т.п.
Ниже рассмотрим порядок учета недостач товаров, принятых на комиссию.
На основании сличительной ведомости, составляемой на основании инвентаризационной описи, делаются следующие записи:
Кредит 004 "Товары, принятые на комиссию" - на стоимость товаров по учетным ценам; Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит "76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на сумму, подлежащую выплате комитенту;
В зависимости от условий договора комиссии суммы по операциям 1 и 2 могут совпадать, а могут быть и разными (на сумму комиссионного вознаграждения).
Недостача товаров в дальнейшем списывается:
Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - за счет виновных лиц; Дебет 91.2"Прочие расходы" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - за счет организации.
Аналитический учет ведётся по материально ответственным лицам, в разрезе комитентов и, по каждому объекту, сданному на комиссию.
Счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа"
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может эксплуатироваться только после его сборки и прикрепления к несущим конструкциям зданий и сооружений. В состав такого оборудования включается в ряде случаев контрольно-измерительная аппаратура, предназначенная для монтажа в составе оборудования.
На счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа" показывается оборудование, находящееся в собственности заказчика и переданное им подрядчику для монтажа.
Юридически, это почти тот же случай, что и с давальческим сырьем. Только там речь шла об оборотных средствах (теперь предпочитают говорить об оборотных активах), а здесь речь идет об основных средствах. Эти средства находятся у заказчика и учитываются на счете 07 "Оборудование к установке". Правда, составители инструкции к плану счетов отмечают, что на счете 07 "Оборудование к установке" (см. инструкцию к этому счету) должно отражаться только имущество, которое требует монтажа. Но, если речь идет о строительстве, то все основные средства, передаваемые заказчику, для использования во вновь создаваемом объекте, для заказчика становятся объектами, используемыми для строительства и, как бы все равно, требующими монтажа в более широком понимании этого слова.
Отсюда вытекают очень простые записи и у заказчика и у подрядчика.
При передаче оборудования для монтажа заказчик делает запись:
Дебет 07 "Оборудование к установке" субсчет "Переданное в монтаж" Кредит 07 "Оборудование к установке" субсчет "На складе".
Таким образом, у заказчика оборудование, сданное подрядчику, продолжает учитываться на счете 07 "Оборудование к установке". Но, возможно, что заказчик передает и оборудование, которое у него отражено на счете 01 "Основные средства".
После выполнения работ по монтажу делается запись:
Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 07 "Оборудование к установке" субсчет "Переданное в монтаж".
В дальнейшем счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" кредитуется, а счет 01 "Основные средства" дебетуется.
Если же подрядчику передавались ранее уже оприходованные основные средства, то делается запись:
Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Переданные в монтаж" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "На складе".
Таким образом, заказчик не знает, что такое забалансовый учет.
Зато подрядчик использует для учета принятого в монтаж оборудования забалансовый счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа".
Как только такое оборудование поступит к подрядчику, его бухгалтер должен будет сразу же сделать запись:
Дебет 005 "Оборудование, принятое для монтажа".
А затем, в ходе работ по основе акта о приемке-передаче оборудования в монтаж будет делаться записи по балансовым счетам.
Если стоимость монтируемого оборудования отражается у заказчика, то у подрядчика отражаются расходы, связанные с монтажом:
Дебет 20 "Основное производство"
Кредит 10 "Материалы"
Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит 69.1 "Расчеты по социальному страхованию"
Кредит 23 "Вспомогательные производства" и другие счета.
За выполненные работы заказчику выставляют счет:
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90.1 "Выручка" Дебет 90.2 "Себестоимость продаж" Кредит 20 "Основное производство".
При передаче оборудования в монтаж делаются записи:
Кредит 005 "Оборудование, принятое для монтажа".
Основанием для этой записи является требование на отпуск оборудования в монтаж. Оборудование, сданное в монтаж, но к монтажу которого подрядчик не приступил, в объем капитальных вложений не включается. Основанием для такого включения является акт приемки работ по монтажу.
Аналитический учет по этому счету ведется по заказчикам, внутри заказчиков по объектам, а далее по тем конкретным частям монтируемого оборудования, которое должно войти в новый объект.
Счет 006 "Бланки строгой отчетности"
В отличие от всех остальных счетов, счет 006 "Бланки строгой отчетности" предназначен только для контроля движения символических ценностей.
В связи с этим руководство предприятия специальным приказом должно утвердить:
1) перечень документов, которые рассматриваются как бланки строгой отчетности;
2) состав лиц, на которых возложено их хранение степень их ответственности за это хранение;
3) образцы учетных книг, в которых следует вести учет движения этих бланков. При всех обстоятельствах книги и страницы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, шнуровка должна быть покрыта сургучной печатью и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера;
4) образцы документов, которыми оформляется приёмка и выдача бланков строгой отчетности и актов, составляемых на ликвидацию неиспользованных бланков.
Формы бланков строгой отчетности разрабатываются заинтересованными министерствами и ведомствами, утверждаются Минфином России и проходят регистрацию в Минюсте России. В настоящее время действует более 200 форм бланков строгой отчетности.
Организации обычно изготавливают самостоятельно бланки строгой отчетности в любой типографии. Однако формы этих документов должны содержать все необходимые реквизиты. В случае необходимости в утвержденные формы бланков можно вводить дополнительные реквизиты (например, логотипы фирмы). Удалять какие-либо реквизиты из утвержденных форм бланков не разрешается.
Каждая партия бланков, поступающая из типографии, должна оформляться сопроводительным документом (накладной, счетом и т.п.), в котором должны быть указаны наименование бланков, их серия и номера.
Бланки строгой отчетности выдают работникам (кассирам, приемщикам заказов и др.) под отчет на основании соответствующего документа, один экземпляр которого отдают работнику, а второй - передается в бухгалтерию.
Работники, использовав бланки, возвращают документы, по которым их получали. В бухгалтерию с приложением корешков (копий) квитанций, подтверждающих получение денег, а также испорченных форм бланков.
Корешки (копии) квитанций, отрывные талоны, испорченные бланки хранятся в организации не менее пяти лет, после чего их уничтожают, либо сдают организациям, заготавливающим вторичное сырье. При этом составляется соответствующий акт.
Основная сложность, связанная с ведением учета бланков строгой отчетности, обусловлена неясностью их стоимостной оценки.
Составители инструкции указывают на условную оценку бланков строгой отчетности, но не ясно, как её определить?
На самом деле, именно потому, что в данном случае речь идет о символических ценностях, мы можем понимать под условными ценностями оценки:
- или по номиналу, если речь идет о документах, имеющих денежную оценку;
- или по себестоимости, если организация оплачивала приобретение и печать этих бланков;
- или по цене pro memoria (для памяти).
Первая оценка может применяться при учете непроданных бланков. И она имеет то преимущество, что в определенных условиях облегчает взыскание недостачи бланков.
Вторая оценка, так или иначе, проходит по балансовым счетам, и связывать её с учетом нецелесообразно.
Третья оценка - самая удобная. Любая учетная единица оценивается по 1 руб. или по 10 руб., или по 100 руб. и т.п. следовательно, сколько единиц числится на забалансовом счете, столько на этом счете и будет рублей. Это единственный вид оценки, который применим к объектам, по которым не проставлены цены, например, дипломы. Однако, если за вручение дипломов взыскивается какая-то плата, то эта плата может быть положена в основу оценки, но тогда это уже будет оценка по номиналу, хотя на самом бланке, скажем дипломе, этот номинал отсутствует.
Во всех случаях приобретение бланков оформляется проводкой:
Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" (возможны другие счета затрат)
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Расходы по печати бланков отражаются несколько иначе:
Дебет 26 "Общехозяйственные расходы"
Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Само поступление бланков на основании счетов, актов и иных документов отражается записью:
Дебет 006 "Бланки строгой отчетности".
При выдаче бланков или при списании неиспользованных бланков делается запись:
Кредит 006 "Бланки строгой отчетности".
Аналитический учет ведется по видам бланков и по местам их хранения.
Заканчивая описание счета 006 "Бланки строгой отчетности" мы хотим подчеркнуть, что данный счет, в сущности, к бухгалтерскому учету отношения не имеет. Он представляет объекты оперативного учета и контроля, которые обязана организовать администрация. Введя такой счет в состав забалансовых счетов, составители плана счетов продолжили старую советскую традицию возложения на бухгалтера ответственности за то, за что он, в сущности, отвечать не может.
Счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов"
|
Считается неправильным завышать реальную величину активов, если в состав дебиторской задолженности будут включены просроченные долги и долги, относительно которых есть основания предполагать, что они не будут погашены дебиторами. Однако, поскольку права на взыскание этих долгов сохраняются и есть некоторая надежда, "которая юношей питает, отраду старцам подает". Такую дебиторскую задолженность списывают с баланса, но когда ее надо списывать и можно ли списывать, тут возникают большие проблемы.
Есть указ президента, который требует, чтобы спустя четыре месяца после истечения срока платежа непогашенная и просроченная дебиторская задолженность была списана на убытки.
Есть разумное требование ГК РФ, которое устанавливает срок исковой давности в три года.
И есть старое советское правило, которое негласно подразумевает относительно порядка ведения счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", что на балансе дебиторскую задолженность следует держать в течение всего срока исковой давности, т.е. в течение трех лет, а затем в течение еще пяти лет учитывать эту задолженность за балансом.
То, что составители инструкции сослались на пять лет, а не на три года, указывает, что на самом деле они исходят не из приоритета содержания перед формой, а напротив, исходят из приоритета формы над содержанием.
Лучшим решением вопроса следует признать резервирование сомнительной задолженности в течение срока исковой давности, а по истечении его эту задолженность следует списать за счет заранее созданного резерва. Никакого забалансового учета в этом случае не надо и открывать счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" не было бы необходимости.
Если же этот счет открыть и строго следовать авторам инструкции, то практически в течение восьми лет в учете будет фигурировать безнадежная дебиторская задолженность - три года в пределах исковой давности и пять лет, на всякий случай после.
И если строго следовать инструкции, то спустя три года после истечения срока исковой давности бухгалтер должен списать с баланса сомнительные долги, дебетуя счета 63 "Расчеты по сомнительным долгам" (если таковые резервы были начислены) и счет 91.2 "Прочие расходы" - на сумму сомнительных долгов, превышающую резервы.
После этого на основании справки бухгалтерии о списании в убыток задолженности дебетуется счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" и эта запись сохраняется в течение пяти лет. Если за это время вдруг удастся вернуть потерянное, то счета денежных средств дебетуются, а счет 91.1 "Прочие доходы" - кредитуется. Таким образом, если задолженность будет погашена или если в течение пяти лет она не будет погашена, ее следует списать, кредитуя счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Основанием для такой записи является справка бухгалтерии о погашении задолженности или об окончании срока наблюдения за списанной дебиторской задолженностью.
Аналитический учет ведется по каждому отдельному долгу.
Счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные"
Этот счет непосредственно продолжает то, о чем мы говорили относительно счета 007 "Списание в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов". Для того, чтобы у организации было как можно меньше неплатежеспособных дебиторов, и прибегают к тому, что какое-то третье лицо гарантирует своими активами погашение долга нашим дебитором, если последний не сможет или не захочет свой долг уплатить. Мы подчеркивали, что практически речь должна идти о гарантии не участника договора, он и так обязан выполнить оговоренные условия, а именно о гарантиях третьей стороны, к которой может быть выдвинут иск. Что же касается участника договора, то он может в качестве гарантии выполнения своих обязательств внести залог, как правило, из высоко ликвидных активов: деньги, валюта, ценные бумаги, помещения и некоторые иные виды имущества.
Все полученные гарантии в виде письма поручительства третьих лиц или же в виде акта на передачу ценностей в залог служат обеспечением платежей, которые ожидает организация. Эти совокупные гарантии записываются в дебет счета 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные". Объем (стоимость) обязательства проставляется из документов, которые эти обязательства порождают. Если из документов прямо не вытекает объем обязательств, то бухгалтер должен, анализируя договор, рассчитать его сам.
По мере выполнения дебитором договорных обязательств объем гарантий уменьшается и в связи с этим соответственно уменьшается и величина гарантии. В результате бухгалтер должен после каждого платежа дебитора кредитовать счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные".
Здесь мы хотели бы добавить несколько замечаний относительно долгов, которые собственники магазинов иногда берут с материально ответственных лиц. Технология этих операций давно известна, и о ней можно узнать, в частности, из книги Б. Брехта "Трехгрошовый роман".
Суть же того, что мы встречаем на практике, сводится к следующему. Материально ответственное лицо, прежде чем приступить к работе и получить допуск к товарам, должно внести денежный залог. В зависимости от договоренности эти деньги могут быть использованы в дело, а могут быть депонированы. В первом случае, в сущности, речь идет о договоре займа, во втором это чистый залог. В первом случае дебетуется счет 51 "Расчетные счета" и кредитуется счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Во втором случае следует кредитовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Эти записи делаются на балансовых счетах, а за балансом параллельно дебетуется счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные".
При увольнении работника, внесшего деньги (или в виде займа, или залога), они ему возвращаются. Если отношения с собственником были оформлены как заем, то материально ответственное лицо систематически или к моменту увольнения может получать еще и проценты. После возврата залога делается запись:
Кредит 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные".
Строго говоря, все расчеты ведутся на балансовых счетах, а записи на счете 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" носят чисто контрольный характер.
Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе договоров, по которым были получены от контрагентов гарантии.
Счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"
На счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные" отражается информация о гарантиях нашим контрагентам, выданных за нас третьими лицами, и то имущество, которое организация выдала в виде залога.
Если кто-то за нас дает гарантии, то бухгалтер должен дебетовать счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные". Такую запись необходимо составить, ибо она свидетельствует, что у нашей организации могут быть проблемы с платежами и партнер по договору желает себя застраховать в части причитающихся ему платежей. Предоставляя ему гарантии наших платежей со стороны солидных коммерсантов, мы показываем степень того доверия, которым пользуемся в мире бизнеса и подчеркиваем нашу деловую репутацию.
Если наше собственное имущество (деньги, валюта, ценные бумаги, земельные участки и т.п.) передано в залог, то в случае с деньгами и валютой, ибо валюта это те же деньги, делается запись по дебету того счета, по которому будут отражаться расчеты с контрагентом и по кредиту счетов 51 "Расчетные счета" и/или 52 "Валютные счета". И параллельно дебетуется счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
Если в залог внесены различные виды имущества кроме денег, то независимо от местонахождения этого имущества оно остается на балансе залогодателя, а факт его нахождения в залоге отражается по дебету счета 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные". Если залог будет возвращаться контрагентом по частям, то по частям он будет и списываться со счета 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
Аналитический учет ведется в разрезе договоров, по которым были выданы контрагентам гарантии.
Счет 010 "Износ основных средств"
|
На целый ряд основных средств (они перечислены в приведенной инструкции) еще в советское время решено не начислять амортизацию. В балансе объекты фигурировали, но амортизацию не имели. И тогда кто-то из дирижеров бухгалтерской методологии как-то расстроился: все имеют амортизацию, все изнашивается, даже человеческий организм, а тут есть объекты, которые явно изнашиваются, а бухгалтерия проходит мимо и не замечает этого. И вот эти-то дирижеры и придумали:
- одни основные средства амортизировать и амортизацию показывать на балансе;
- другие основные средства не амортизировать на балансовых счетах, но ввести специальный забалансовый счет и на нем отражать износ. Вот этот счет и дожил до наших времен.
Это "родимое пятно" социализма. Оно дожило до наших времен. Но у такого решения была своя логика и ее надо понимать.
Согласно марксизму, амортизация - это перенос стоимости, созданной прошлым трудом, на вновь создаваемую стоимость. Исходя из этой посылки: жилищный фонд, объекты внешнего благоустройства (например, памятники великим людям и т.п. объекты), хотя и находятся на балансах предприятий, тем не менее, ни на какие производимые объекты ничего не переносят, поскольку относятся к сфере потребления, а не к сфере производства. Следовательно, говорили, утомленные политэкономическими рассуждениями бухгалтеры, эти объекты и не будем амортизировать. Однако марксизм здесь служил дымовой завесой. Отказываясь от амортизации, администрация снижала себестоимость. Теперь, к счастью, все это воспоминание о былом.
Гораздо важнее другое обстоятельство. Некоммерческие организации, включая бюджетные, не показывают на балансе амортизацию потому, что они вообще не создают новые ценности и, следовательно, как только они приобретут основные средства, так сразу в эту минуту у них этот объект полностью и амортизируется. Поскольку такие организации не создают доход, то нет возможности и растягивать процесс списания расходов, которые с доходами и должны соотноситься.
Исходя из условий рыночной экономики, коммерческие организации должны на общих основаниях амортизировать все основные средства, а некоммерческие организации вообще не должны знать, что такое амортизация.
Составители инструкции, тем не менее, как бы жалея трудовые усилия счетных работников, рекомендуют начислять не амортизацию, а износ и только один раз в год, а не ежемесячно.
Начисление оформляется проводкой:
Дебет 010 "Износ основных средств"
и каждый год эксплуатации увеличивает дебетовые записи. Любопытно, но износ в забалансовом счете показывается по дебету, а не по кредиту счета как это имеет место со счетами балансовыми. Дело в том, что все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо и, следовательно, все они активные.
Только когда списывается основное средство, износ по которому начисляется по счету 010 "Износ основных средств", только тогда этот счет кредитуется.
Начисление износа не увеличивает расходы организации и, следовательно, не уменьшает сумму уплачиваемого ею налога на прибыль. Тем не менее, операция по начислению износа выгодна при исчислении платежей по налогу на имущество. Дело в том, что при расчете среднегодовой стоимости имущества основные средства всегда принимаются по остаточной стоимости. Последняя определяется путем вычитания из первоначальной (восстановительной) стоимости (сальдо счета 01 "Основные средства") не только сумм начисленной амортизации (сальдо счета 02 "Амортизация основных средств"), но и сумм начисленного износа (сальдо счета 010 "Износ основных средств").
И последнее замечание. Составители инструкции проводят терминологическое различие между понятиями амортизация и износ. Они полагают, что амортизация имеет место тогда, когда этот процесс (износ основных средств) учитывается на балансовом счете 02 "Амортизация основных средств", но если объект учитывается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств", то тут, по мнению составителей, нет амортизации, а есть износ. Это некорректная манипуляция латинским и русским эквивалентами. Они равнозначны и адекватны друг другу, тем более что отражают во всех случаях износ (амортизацию) объектов, учитываемых на счете 01 "Основные средства".
Аналитический учет ведется по конкретным объектам амортизируемых основных средств.
Счет 011 "Основные средства, сданные в аренду"
|
Забалансовые счета, представленные в плане счетов, в сущности, с одного счета начинаются: 001 "Арендованные основные средства" и этим же (почти этим же) счетом и заканчиваются 011 "Основные средства, сданные в аренду". Первый счет ведет арендатор, а другой, такой же, арендодатель.
Если бы все счета были балансовыми, то вместо счет 001 "Арендованные основные средства" эти объекты учитывались бы на счете 01 "Основные средства", а по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" была бы показана задолженность перед арендодателем. Ведь, в сущности, аренда - это только кредит, оказанный не в виде денег, а в виде основных средств, т.е. во всех случаях один участник хозяйственного процесса временно пользуется активами (имуществом) другого участника.
Арендодатель же должен дебетовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кредитуя счет 01 "Основные средства", т.е. меняется структура актива: вместо основных средств, которых теперь нет, возникает дебиторская задолженность арендатора перед арендодателем.
В данном случае необходимы сопутствующие записи:
Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 91.1 "Прочие доходы" - если в результате сдачи объекта в аренду его стоимость, против балансовой, возросла.
Мы несколько отклонились от темы. Это не практика плана счетов. Это практика устаревших юридических концепций, практика такого нашего бухгалтерского анахронизма как забалансовые счета. Они отжили свой век, ибо бухгалтерские счета должны быть балансовыми или их не должно быть вообще.